2024-2025 YILI BFK HİZMET ANALİZİ – Akademik
Yayın Destek Hizmeti
- Analiz Edilen Hizmet
Üniversitede görev yapan akademik personelin, yapmış oldukları bilimsel yayınlarına destek almak amacıyla Akademik Yayın Destek Hizmeti.
- Hizmeti Talep Eden Taraf
Akademik personel (öğretim elemanları, araştırma görevlileri, proje yürütücüleri). Bu kişiler
hizmetin müşterisi konumundadır.
- Hizmeti Sunan Taraf
Üniversitenin Bilimsel Faaliyetler Koordinatörlüğü (BFK).
- Temel Şartlar ve Kriterler
Kriter Açıklama Yasal Şartlar Telif hakkı, etik ilkeler ve akademik dürüstlük kurallarına uyum.
Süre Başvuru sonrası en geç 10 iş günü içinde dönüş sağlanması. Teslim Şekli Revize edilmiş dosyaların mail ortamda teslim edilmesi. Miktar / Fiyat Hizmet ücretsiz. Bir yılda her ay başvuru yapılabilir. Kalite Şartı Yayın yapılan derginin Wos, Scopus ve ULAKBİM tarafından taranıp taranmadığı, biçimsel düzenleme, kurumun adının geçip geçmediği ve raporlama sürecinin titizlikle yürütülmesi.
- Riskler ve Fırsatlar
Riskler:
– Yoğun başvuru nedeniyle gecikmeler
– Uzman yetersizliği
– İletişim kopukluğu sonucu beklentilerin tam karşılanamaması
Fırsatlar:
– Yayın kalitesinin yükselmesi
– Uluslararası dergilerde görünürlüğün artması
– Akademik performans göstergelerinin iyileşmesi
– Üniversitenin akademik itibarı ve sıralamalarda yükselmesi
- Şartların ve Taleplerin İletilme Şekli
Kurumsal e-posta üzerinden yazılı olarak, dönemsel çevrim içi formlar veya gerekli belgelerle
birlikte resmî talep formu doldurularak.
- Uygun Olmayan Hizmet Durumunda Ne Yapılacağı
Geç başvurular kabul edilmemekte, düzeltme talebi halinde uygun dosyalar birim tarafından ikinci defa değerlendirmeye alınabilir. Eksik/uygun olmayan dosyalar red edilir ve başvuru süreci sonlandırılarak kişi bilgilendirilir.
- Kalite ile İlgili Beklentiler
– Hizmetin zamanında, eksiksiz ve akademik etik kurallarına uygun sağlanması
– Birimin ve komisyon üyelerinin alanında uzman olması
– Revizyonların yapıcı, açıklayıcı ve geliştirici şekilde iletilmesi
– İletişimde profesyonellik ve güvenilirlik
– Akademik performansa ölçülebilir katkı sağlaması
- Değerlendirme ve Sonuç
Bu hizmet, üniversitenin akademik personeline nitelikli destek sunma amacını taşır. Kalite
açısından değerlendirildiğinde; zamanında geri dönüş, uzman desteği ve şeffaf iletişim
süreçleri hizmetin başarısını belirleyen başlıca unsurlardır. Beklentilerim, bu hizmetin hızlı,
erişilebilir, profesyonel ve akademik etikle uyumlu şekilde sürdürülebilmesidir.